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为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定：

一、办公用品的申购及审批规定

（一）常规办公用品的申购由办公室负责，根据每月用量及库存情况，定期进行统计，按程序申购。

（二）非常规办公用品的申购由需使用的部室，报分管常委、副书记签字同意，报分管财务副书记审批，方可采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报主要领导批准后方可采购。

二、办公用品的采购规定

（一）在采购办公用品时，须填写《新宾纪委监委物品申购单》，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等。

（二）如价值低于500元的，由办公室主任审批，价值高于500元的，由分管财务副书记审批；

（三）如记账的，必须一式两份，一份办公室留存，一份给商品销售单位，定期由办公室与销售商核对统计；如现金支付的，必须办公室留存一份，定期由办公室汇总统计。

（四）所有办公用品原则上由办公室统一采购，特殊用品经分管办公室副书记批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票和购买处地址及电话，以便市场调研。

三、办公用品的领用规定

（一）办公用品由办公室统一保管、发放，各部室需使用办公用品的，由所在部室填写《新宾纪委监委办公用品领用单》，按程序领取。领用单统一由办公室保存，定期对账核销。

（二）各种笔、胶带、记录本、文件袋、回形针、大头针、打印纸等易耗品，由科室主任签字同意，到办公室相关人员处领取。

（三）计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，需分管常委签字同意，到办公室相关人员处领取。

（四）打印机、传真机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须分管常委签字，由分管财务副书记审批同意后，到办公室相关人员处领取。